¿Cómo preparar un PDF para imprenta?

¿Te preguntas cómo preparar un PDF para imprenta? Aquí te lo explicamos

Elaborar un documento PDF con el formato Adobe para enviarlo a imprenta es una manera muy segura de incluir tanto imágenes de calidad como diferentes tipografías y gráficos. Es muy común tener dudas de como preparar los documentos para imprimirlos, ya sean folletos, flyers, carteles. 

¿No queremos sorpresas, verdad? Por eso te contamos cuáles son la pautas sobre como preparar un documento pfd para imprenta.

El formato más adecuado para imprenta es el PDF/X, esta variante recoge todos los datos para su reproducción en papel, reduciendo las imágenes con alta resolución. En los formatos PDF para imprenta debes tener en cuenta a la hora de prepararlos lo siguiente:

  • Colores de impresión: RGB, CMYK y PANTONE. Si la impresion es en papel es aconsejable el CMYK, pero si es digital, es recomendable RGB. 
  • Resolución de imágenes: dependerá del uso final que vaya a tener nuestro trabajo, aunque estos parámetros se mueven entre  150 y 300 Px.
  • Fuentes: es recomendable trazar las fuentes, es decir, pasar el texto a curvas, ya que al cambiar un texto en un formato vectorial puro, nuestro texto ya no se podrá editar y no sufrirá ninguna modificación. 
  • Sangrado: hay que respetar una guía de márgenes de entre 3 y 5 mm para no tener problemas si hay que cortar con la guillotina.

 ¿Qué es un PDF y para qué sirve?

Un archivo PDF (Portable Document Format, Formato de documento portátil) es un formato de archivo que contiene las fuentes, las imágenes y la maquetación de aquellos documentos originales que se crearon para un fin específico, supone el estándar para la distribución e intercambio, seguro y fiable, de ciertos documentos, formularios electrónicos sin que se pueda modificar a priori. Es un formato de archivo diseñado para presentar y compartir documentos de manera fiable y portátil. Fue creado por Adobe Systems en 1993 y se ha convertido en un estándar para compartir documentos digitales.

Cualquier usuario puede verlo e imprimirlo. Asimismo, un PDF es muy eficaz para la publicación impresa, es un archivo compacto y fiable, se pueden ver, editar, organizar y probar, así como otros postprocesamientos como comprobaciones, reventado, imposición, y separación de color; por eso es tan importante saber cómo preparar un PDF para imprenta.

Cómo hacer un PDF

  1. Abre Acrobat → “Herramientas” –” Crear PDF”
  2. Elige en el tipo de archivo el PDF: : archivo único, varios archivos, digitalización u otra opción.
  3. Clic en “crear” o “siguiente” (depende del tipo de archivo)
  4. Convertir a PDF.

Tipos de PDF

  • Archivo solo imágenes: una imagen de mapa de bits o una instantánea; no es posible hacer búsquedas por texto.
  • Documentos sin etiquetas: en este caso, a veces es complicado de leer. Las etiquetas PDF son similares a las del código HTML. 
  • Documentos etiquetados: fáciles de leer y están optimizados para poder verlos en una pantalla pequeña y capaz de ser copiados.
  • Formularios electrónicos: posibilidad de guardar los datos introducidos con el teclado o copiados de un archivo existente. Se pueden publicar en Internet o enviarlos por correo electrónico.

 ¿Qué características debe tener un archivo PDF para Imprimir?

  • Un documento PDF se asemeja al documento impreso porque tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos y formato.
  • El formato PDF se puede usar en el navegador o almacenar en el ordenador para uso posterior o impresión. 
  • Con el programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede conseguir gratis para algunos de los sistemas operativos. 
  • Un documento PDF ofrece copiar texto del documento a otro archivo y hacer búsquedas para localizar una palabra o texto.

Si quieres saber más sobre cómo preparar un PDF para imprenta no dudes en consultar con nuestra copistería online. Estaremos encantados de atenderte. Contacta con nosotros.